町内会・自治会・マンション管理組合のための
誰一人、取り残さない。
スマホ普及率97%の今、すべての世代に届く町内会DX。
このガイドでは、「みん自治」の使い方を実際の画面例とともに解説します。
管理者(役員)向け・会員(住民)向けの両方をカバーします。
🆕 自治会を登録する
役員の方へ — まずは自分の自治会専用ページを作ります。所要時間: 3分
サインアップページへ
https://minjichi.resw.jp/signup にアクセス
基本情報を入力
自治会名・URL(例: my-chonai)・代表者メール
- URL は半角英数字。後から変更不可
- メールには確認リンクが届きます
プランと支払方法を選択
無料プラン or 有料プラン。任意団体は銀行振込選択可
確認メール → パスワード設定 → 完了
メール内リンク → パスワード設定 → my-chonai.resw.jp/admin へ自動遷移
🚀 開設初日にやること (最初の10分)
登録が済んだら、この5つを順番に。管理画面 /admin のセットアップチェックリストからも進められます
初回ログイン時のセットアップウィザードで自治会名・住所・テーマカラーを設定します。後から変更する場合は
/admin のチェックリスト内「🧭 設定ウィザードを再開」から。/admin/settings/blocks — 世帯を分ける班(組)を登録します。回覧板の配信先や名簿の整理に使われます。/admin/facilities — 集会所や備品を登録すると、住民がオンラインで予約できるようになります。/admin ダッシュボードの「📱 アプリ用 団体コード」(6桁)を印刷して掲示板へ。あわせて /admin/qr でQRポスターを印刷して貼り出すと、住民がスマホからすぐ参加できます。/admin/announcements — 「ホームページ開設のお知らせ」を投稿しましょう。セットアップウィザードのテンプレートがそのまま使えます。💰 会費を設定する
月額会費の金額を設定します。管理画面 → 会費設定
0円なら徴収しません。一般的に300〜2000円。
会員がスマホ・PCから支払えるように
会費は自治会の銀行口座へ直接入金されます。Reストア株式会社の口座を経由しません(預り金の問題なし)。Reストアは1.0%のシステム利用料を頂きます。
📧 住民を招待する
3つの方法から選べます
個別招待
/admin/invitations から「+ 新規招待」
氏名・メール・世帯番号を入れて送信。
📨 Excelからコピペ
/admin/invitations/bulk
Excel/Google Sheetsをそのままコピペ → プレビュー → 一斉送信。最大500人
🏷 招待ハガキ
/admin/invitations/proxy
QR付きハガキを4枚A4印刷。スマホ無し高齢者向け。
📨 一括招待の使い方
氏名 , メール , 世帯番号 , 住所 , 月額会費 , ふりがな , 役割佐藤花子,sato@example.com,2,北町1-2-3,500,サトウハナコ,member
鈴木一郎,suzuki@example.com,3,北町1-3-4,500,スズキイチロウ,officer
| 山田太郎 | yamada@… | 1 | ¥500 |
| 佐藤花子 | sato@… | 2 | ¥500 |
| 鈴木一郎 | suzuki@… | 3 | ¥500 |
🔑 ログインのしかた
会員(住民)は電話番号だけ。役員・管理者はメールアドレスとパスワードです。
📞 会員(住民)
「会員ログイン」から電話番号を入力。はじめての方は、お名前とご住所を入れてそのまま登録できます。
次からは電話番号を入れるだけ
📧 役員・管理者
ログイン画面(/login)の「メールアドレスでログイン」から。自治会を登録したとき、または招待メールから設定したメールアドレスとパスワードを使います。
ログイン後、管理画面が開きます
🔁 パスワードを忘れたら
「パスワードを忘れた方」にメールアドレスを入れると、ログイン用のリンク(15分有効)が届きます。
ログイン後「プロフィール」で新しいパスワードを設定
💳 会費を支払う (会員向け)
カード・コンビニ・銀行振込から選べます
1. ログイン
会員ログインして/feeを開く
2. 未納確認
未納の月数と合計金額が表示
3. 支払方法選択
カード/コンビニ/振込から選ぶ
4. 完了
納付済みマーク表示
支払方法を選択
📜 回覧板を発行する
紙の回覧板の代わりに、スマホで瞬時に全世帯へ配信。
タイトル・本文・配信先(全世帯/特定の班)を選択
登録済み会員にプッシュ通知 + メール
誰が読んだかリアルタイムで集計
🏦 会費オンライン徴収の設定
Stripe Connect で自治会口座へ直接入金(Reストア経由なし)
- 自治会の銀行口座(個人口座でもOK)
- 代表者の本人確認書類(免許証等)
- 所要時間: 約10分
「Stripe Connect 連携を始める」をクリック
携帯認証 → 法人情報 → 銀行口座 → 本人確認書類アップ
「会費設定」で「オンライン徴収を有効化」をON
📱 スマホアプリ
iOS / Android 公式アプリで、より便利に。
アプリでできること
- 🔔 プッシュ通知で即受信
- 📷 QRコード読み取り(出席・通知購読)
- 📜 オフラインで回覧板閲覧
- 📍 防災マップ表示
近日公開
近日公開
🔓 公開設定・退会
ご登録直後は「準備中（非公開）」です
お申し込みいただくと専用サイトが用意されますが、最初は「準備中」の状態で、 外部の方には「このサイトは準備中です」とだけ表示され、中身は見えません。検索エンジンにも表示されません。 役員・管理者の方はログインすれば準備中でも中身を確認でき、他の役員の方に触っていただくこともできます。 安心して試してから公開できます。
公開するとき / 非公開に戻すとき
管理画面 → 基本設定 → 「ホームページの公開」で、 「公開する」「準備中にする（非公開）」をいつでも切り替えられます。切り替えはすぐに反映されます。
連絡先メールアドレスの公開
ご登録時のメールアドレスは、既定では公開されません。 自治会の問い合わせ先としてホームページに載せたい場合のみ、基本設定の 「このメールアドレスをホームページに公開する」にチェックを入れてください。
退会（アカウントの削除）
管理画面 → 基本設定 → 「退会（アカウントの削除）」から、 ご自身でいつでも退会できます。確認のため自治会名を入力していただくと、 登録情報・ホームページ・会員データをすべて削除します。事務局への連絡は不要で、 違約金・最低利用期間もありません。
❓ よくある質問
Q. 任意団体ですが、クレジットカードがありません。契約できますか?
A. はい、契約できます。サインアップ時に「銀行振込(請求書払い)」を選択してください。月初に請求書をメールでお送りします。GMOあおぞらネット銀行へお振込ください。
Q. 会費はどこに入金されますか?
A. 自治会の銀行口座へ直接入金されます。Reストア株式会社の口座を経由しません(預り金問題なし)。Stripe Connect の Destination Charge 方式を採用しています。
Q. 手数料はかかりますか?
A. 会費徴収時に: Stripe決済手数料 3.6% + Reストア利用料 1.0% = 合計 4.6% が会費から差し引かれます。
Q. 高齢の住民はスマホがないので使えないのでは?
A. 「招待ハガキ」機能で対応できます。役員がQR付きハガキを4枚A4で印刷 → 各世帯に配布 → 家族のスマホでQRを読むだけで通知を受け取れます。会費納付は引き続き現金集金でもOK(役員が手動で記録)。
Q. プランは後から変更できますか?
A. いつでも変更可能です。管理画面 → 課金設定 から。
Q. 解約・退会できますか?
A. はい、いつでもご自身で手続きできます。管理画面 → 基本設定 → 「退会（アカウントの削除）」で、自治会名を入力すると登録情報とホームページをすべて削除できます（無料プランを含む全プラン共通・事務局への連絡は不要）。有料プランのお支払い停止だけをご希望の場合は、管理画面の「請求・プラン」からも手続きできます。違約金・最低利用期間はありません。
Q. データは安全ですか?
A. SSL/TLS暗号化通信、データベース暗号化、決済情報はStripe(PCI DSS Level 1)に委託。Reストア株式会社はクレカ情報を一切保持しません。